Öz Yaman İnşaat Elektrik Turizm Akaryakıt Maden Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi

Kamera Sistemleri Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun [“KVKK”] 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ ile Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun 8 Haziran 2026 tarihli “İş Yerlerinde Güvenlik Kamerası Sistemi Kullanımında Dikkat Edilecek Hususlara Dair Kamuoyu Duyurusu” uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Öz Yaman İnşaat Elektrik Turizm Akaryakıt Maden Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi tarafından, hizmet binamız, merkez ofisimiz ve satış/kiralama ofislerimiz içerisindeki fiziki mekan güvenliğinin sağlanması amacıyla kullanılan kapalı devre kamera kayıt sistemi (CCTV) hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1) Kamera Kayıtlarının İşlenme Amaçları

Şirketimiz merkez ofisinde, idari birimlerde ve şube/kiralama ofisi alanlarında bulunan güvenlik kameraları ile görüntü kaydı yapılmaktadır. Bu kamera kayıtları;

• Şirketimizin, çalışanlarımızın, kiracılarımızın ve tüm ziyaretçilerimizin can ve mal güvenliğinin sağlanması,
• Suç işlenmesinin önlenmesi, hırsızlık, gasp veya suiistimal gibi vakaların tespiti,
• Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini ve fiziksel mekân güvenliğinin eksiksiz sağlanması

amaçlarıyla sınırlı ve ölçülü olarak işlenmektedir.

2) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Söz konusu kişisel verileriniz (kamera görüntüleri), hizmet binamızdaki kapalı devre kamera kayıt sistemleri vasıtasıyla otomatik yolla dijital ortamda toplanmaktadır. Bu verilerin işlenmesinin hukuki sebebi şudur:

• Meşru Menfaat (KVKK Md. 5/2-f): 6698 sayılı Kanun uyarınca, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin ve işlem güvenliğinin sağlanması için veri işlenmesinin zorunlu olması.

3) Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kamera kayıtlarımız şirket içinde yalnızca yetkili idari personel ve bilgi işlem sorumluları tarafından erişilebilir durumdadır. Bu kayıtlar yasal sınırlar haricinde hiçbir üçüncü şahsa veya kuruma aktarılmaz. Ancak; adli makamlar, emniyet güçleri, jandarma komutanlıkları veya mahkemelerden gelen resmi ve yasal talepler doğrultusunda ilgili adli mercilere yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla aktarılabilecektir.

4) Kamera Kayıtlarının Güvenliğine İlişkin Alınan Teknik ve İdari Tedbirler

Şirketimiz, kamera takip faaliyetinin kişilerin temel hak ve özgürlüklerine müdahale ağırlığına dönüşmemesi için bu verileri ölçülü, sınırlı, gerekli ve orantılı ölçüde işlemekte, saklamakta ve aşağıdaki hususları hassasiyetle gözetmektedir:

• Mahremiyet Sınırı: Tuvalet, lavabo, mescit, personel dinlenme alanı gibi kişilerin makul mahremiyet beklentisi olan özel alanlara kamera sistemi kesinlikle yerleştirilmemiştir. Kameralar sadece idari alanlar, kiralama/satış ofisi ve ortak giriş-çıkış noktalarını görecek şekilde konumlandırılmıştır.
• Ses Kaydı Yasağı: Kişilerin özel hayatının gizliliğini korumak amacıyla, iş yerlerimizde kullanılan kameraların ses kayıt özellikleri kesinlikle kapatılmıştır ve ses kaydı alınmamaktadır.
• Yetki Matrisi ve Sınırlı Erişim (İdari Tedbir): Kamera kayıt cihazına ve canlı görüntülere yetkisiz erişimin önlenmesi amacıyla şirketimizde bir Yetki Matrisi bulunmaktadır. Görüntüler yalnızca şirket yönetimi tarafından belirlenen sınırlı sayıdaki yetkili personel tarafından, şifreli kurumsal paneller üzerinden izlenebilmektedir.
• Teknik Güvenlik (Teknik Tedbir): Kamera ve görüntü sistemleri ile elde edilen kayıtlar şifreli dijital ortamlarda tutulmakta olup, kayıt cihazı (DVR) fiziki olarak kilitli bir alanda/dolapta muhafaza edilerek siber ve fiziksel saldırılara karşı korunmaktadır.

5) Kamera Kayıtlarının Saklanma Süresi

Şirketimiz bünyesinde toplanan tüm ofis ve şantiye alanı kamera görüntü kayıtları; gereğinden uzun süre kayıtların saklanması Kişisel Verileri Koruma Kanununa aykırılık teşkil edeceğinden, saklama sürelerimiz KVKK tarafından yayınlanan “KVKK Veri Saklama ve İmha Politikası (Haziran 2025)”na uygun olarak belirlenmiş olup bu süreler sonunda sistemden otomatik imha mekanizması ile yok edilmektedir. Buna göre;

1. “Kamera Kayıtları” 3 AY (KVKK Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası uyarınca) boyunca en üst düzey teknik tedbirlerle saklanmaktadır. Bu saklama süresinin dolmasını takiben, geriye dönük 3 aylık döngünün korunması amacıyla sistem tarafından otomatik olarak en eski kayıttan başlanarak üzerine yazılmaktadır.
2. Bir hukuki olay yaşanması halinde ise hukuki süreç boyunca sadece ilgili olan kayıt saklanmaya devam etmektedir.

6) İlgili Kişinin Hakları ve Başvuru Usulü

KVKK 11. madde uyarınca Şirketimize başvurarak; kendinizle ilgili kamera kaydı kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme ve verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı, Şirketimiz internet adresinde bulunan ‘Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurarak yazılı olarak elden teslim edebilir veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza ya da Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle Şirketimize iletebilirsiniz. Talepleriniz, yasal mevzuattaki saklama yükümlülüklerimiz saklı kalmak kaydıyla, en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.